Medikal Estetik Ürünlerinde Teslimat ve Ürün Kabul Kontrolü

Ürünün kliniğe ulaşması, tedarik sürecinin sonu değil ürün güvenliği açısından kritik bir kontrol noktasıdır. Teslimat sırasında yapılacak kısa ve standart bir inceleme; yanlış ürün, hasarlı ambalaj, lot uyuşmazlığı veya uygun olmayan taşıma koşullarının erken fark edilmesini sağlar.

Teslimatı sipariş belgesiyle karşılaştırın

Ürün adı, varyant, adet ve ambalaj formu sipariş kaydıyla eşleşmelidir. Benzer isimli ürünler farklı amaçlanan kullanıma veya teknik özelliğe sahip olabilir. Bu nedenle yalnızca marka adına bakmak yerine kutu üzerindeki tam ürün adı ve referans bilgisi kontrol edilmelidir.

Ambalaj bütünlüğünü inceleyin

Kutu, güvenlik etiketi, mühür ve iç ambalajda açılma, ezilme, ıslanma veya sonradan etiketlenmiş izlenimi veren bir durum bulunmamalıdır. Şüpheli ürün fotoğraflanmalı, kullanılabilir stoktan ayrılmalı ve tedarikçiyle yazılı iletişim kurulmalıdır.

Lot ve son kullanma tarihini kaydedin

Lot veya seri numarası ile son kullanma tarihi, ürün stoka alınırken kayıt altına alınmalıdır. Bu bilgiler olası geri çağırma, güvenlik bildirimi veya iade sürecinde hızlı hareket etmeyi kolaylaştırır. Aynı ürünün farklı lotları raf üzerinde birbirine karıştırılmamalıdır.

Taşıma koşullarını değerlendirin

Üretici tarafından belirtilen sıcaklık ve ışık koşullarının taşıma sırasında korunması gerekir. Özel sıcaklık aralığı bulunan ürünlerde yalnızca paketin soğuk hissedilmesi yeterli doğrulama değildir; kullanılan taşıma yöntemi ve varsa sıcaklık kaydı değerlendirilmelidir.

Ürünü sisteme almadan önce belgeyi tamamlayın

Fatura, irsaliye, ürün kabul kaydı ve varsa teknik doküman aynı dosyalama sistemi içinde saklanmalıdır. Klinik yazılımı kullanılmıyorsa tarih, ürün, lot, adet ve teslim alan kişi bilgilerini içeren basit bir kayıt formu yeterli bir başlangıç olabilir.

Uygunsuzluk durumunda ne yapılmalı?

• Ürünü kullanıma açık stoktan ayırın.
• Ambalaj ve etiketleri fotoğraflayın.
• Sipariş ve teslimat belgelerini eşleştirin.
• Tedarikçi veya üreticiyle yazılı iletişim kurun.
• Yanıt ve iade süreci tamamlanana kadar ürünü karantina alanında tutun.

Moji Medikal, doktor ve kliniklerin ürün kabul sürecinde ihtiyaç duyduğu ürün ve belge bilgilerini paylaşır. Ürün portföyünü inceleyebilir veya tedarik ekibimize ulaşabilirsiniz.

Bilgilendirme notu: Bu içerik sağlık profesyonellerine yönelik genel bilgilendirme amacı taşır. Ürün seçimi ve uygulama planında güncel üretici dokümanı, kullanım talimatı, ilgili mevzuat ve yetkili hekimin klinik değerlendirmesi esastır.